Kurzantwort:Das offizielle Muster für die Vorsorgevollmacht bekommen Sie kostenlos beim Bundesministerium der Justiz (BMJ). Es ist nach der Betreuungsrechtsreform 2023 aktualisiert und entspricht § 167 BGB. Das müssen Sie wissen:
- Kostenlose Vorlage vom BMJ: Rechtlich geprüftes Muster auf bmj.de — keine Anmeldung, keine Kosten.
- Pflicht-Textbausteine:Name des Vollmachtgebers, Name des Bevollmächtigten, vier Lebensbereiche, Ort, Datum, eigenhändige Unterschrift nach § 167 BGB.
- Sonderklausel für Freiheitsbeschränkung:Geschlossene Unterbringung oder Fixierung erfordern eine ausdrückliche schriftliche Befugnis plus Genehmigung des Betreuungsgerichts.
- Schriftform reicht in der Regel:Notarielle Beurkundung nur bei Immobilien, Verbraucherdarlehen und GmbH-Anteilen zwingend.
- Hinterlegung empfohlen:Zentrales Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer für 20,50 Euro — Betreuungsgerichte prüfen dort automatisch.
Eine Vorsorgevollmacht ist schnell erstellt — wenn Sie die richtige Vorlage haben. Das Problem: Im Netz kursieren hunderte Muster. Manche sind veraltet, andere unvollständig, wieder andere kostenpflichtig ohne Mehrwert. Für die Erstellung reicht in den allermeisten Fällen ein kostenloses, geprüftes Muster vom Bundesministerium der Justiz. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie es richtig ausfüllen und welche Textbausteine auf keinen Fall fehlen dürfen.
Wer die Grundlagen noch nicht kennt, sollte zuerst den Pillar-Artikel Vorsorgevollmacht 2026 rechtssicher erstellen lesen. Dort ist erklärt, warum eine Vollmacht sinnvoll ist, welche Bereiche sie abdecken muss und wie sie sich von verwandten Dokumenten wie der Patientenverfügung oder der Betreuungsverfügung unterscheidet.
Was macht ein rechtssicheres Muster aus?
Ein rechtssicheres Muster muss nach der Betreuungsrechtsreform von 2023 aufgebaut sein. Am 1. Januar 2023 trat das reformierte Betreuungsrecht in Kraft; seither sind viele Paragraphen im BGB neu nummeriert. Ein gutes Muster erfüllt diese Anforderungen:
- Es nennt § 167 BGB als Rechtsgrundlage und verweist auf die §§ 1814 ff. BGB (Vorrang der Vorsorgevollmacht).
- Es bildet alle vier Lebensbereiche ab: Gesundheitssorge, Vermögenssorge, Behördenangelegenheiten, Aufenthaltsbestimmung und Wohnen.
- Es enthält eine eigene Klausel für freiheitsbeschränkende Maßnahmen — ohne diese darf der Bevollmächtigte etwa keine geschlossene Unterbringung veranlassen.
- Es regelt ausdrücklich, dass die Vollmacht sofort gilt (und nicht erst bei Eintritt der Geschäftsunfähigkeit).
- Es enthält freie Felder für Ort, Datum und Unterschrift.
Warum kostenlose Muster meist die bessere Wahl sind
Kostenpflichtige Muster werben oft mit "anwaltlich geprüft" oder "sofort rechtssicher". In der Praxis unterscheiden sie sich inhaltlich nur selten von den kostenlosen Vorlagen des BMJ. Wer individuelle Formulierungen braucht — zum Beispiel bei komplexen Familienverhältnissen oder bei einem Unternehmen — bekommt den Mehrwert ohnehin nur durch eine persönliche Beratung beim Notar oder beim Betreuungsverein. Für den Standardfall reicht das kostenlose Muster völlig aus.
Ein weiterer Vorteil der kostenlosen BMJ-Vorlage: Sie wird laufend an die aktuelle Gesetzeslage angepasst. Anbieter kommerzieller Muster aktualisieren oft erst mit Verzögerung — oder gar nicht. Wer eine Vorlage nach der Betreuungsrechtsreform 2023 benötigt, bekommt sie beim BMJ garantiert auf dem neuesten Stand.
Kostenloses offizielles Muster vom BMJ
Die verlässlichste Quelle ist das Bundesministerium der Justiz. Auf bmj.de finden Sie die Broschüre "Vorsorge mit Vollmacht und Verfügung". Sie enthält:
- Das eigentliche Vollmachtsformular als PDF zum Ausdrucken
- Ein umfangreiches Textbaustein-Modul für individuelle Formulierungen
- Erläuterungen zu jedem Abschnitt
- Hinweise zur Hinterlegung im Zentralen Vorsorgeregister
Die Broschüre ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Registrierung verfügbar. Ergänzend bieten die Verbraucherzentralen und Betreuungsvereine eigene Muster an — die Inhalte sind vergleichbar. Wer Wert auf eine besonders einfache Sprache legt, findet bei den Verbraucherzentralen oft leichter verständliche Formulierungen.
Welche Dokumente Sie gleichzeitig brauchen
Eine Vorsorgevollmacht allein ist noch kein Vorsorgepaket. Idealerweise kombinieren Sie mehrere Dokumente, die ineinandergreifen:
- Vorsorgevollmacht — legt fest, wer rechtlich für Sie handeln darf.
- Patientenverfügung — legt fest, welche medizinischen Maßnahmen Sie wünschen oder ablehnen.
- Betreuungsverfügung — falls doch eine Betreuung angeordnet werden muss, schlagen Sie darin Ihren Wunschbetreuer vor.
- Bankvollmacht — ein eigenes Formular Ihrer Bank, damit Konten im Ernstfall zugänglich sind.
Das BMJ-Muster enthält für die ersten drei Dokumente passende Vorlagen. Die Bankvollmacht holen Sie direkt bei Ihrer Hausbank. Wenn Sie diese Kombination wählen, decken Sie alle praktisch relevanten Fälle ab — und vermeiden, dass die Vollmacht zwar formal korrekt, aber im Alltag nicht durchsetzbar ist.
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Welche Textbausteine sind Pflicht?
Damit die Vollmacht rechtswirksam ist, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. Die Pflicht-Bausteine:
1. Angaben zum Vollmachtgeber
Vollständiger Name, Geburtsdatum, aktuelle Adresse. Nur so ist eindeutig erkennbar, wer die Vollmacht erteilt.
2. Angaben zur bevollmächtigten Person
Vollständiger Name, Geburtsdatum und Adresse des Bevollmächtigten. Wer mehrere Personen bevollmächtigt, sollte ausdrücklich regeln, ob diese einzeln oder nur gemeinsam handeln dürfen.
3. Umfang der Vollmacht (vier Bereiche)
Die Vollmacht muss benennen, für welche Bereiche sie gilt. Am sichersten ist die Aufzählung aller vier zentralen Lebensbereiche:
- Gesundheitssorge und Einwilligung in Heilbehandlungen
- Vermögenssorge und Bankgeschäfte
- Behörden- und Postangelegenheiten
- Aufenthaltsbestimmung und Wohnungsangelegenheiten
4. Klausel zu freiheitsbeschränkenden Maßnahmen
Für geschlossene Unterbringung, Fixierung, Bettgitter oder sedierende Medikamente muss eine ausdrückliche schriftliche Klausel enthalten sein. Ohne diese Klausel darf der Bevollmächtigte solche Maßnahmen nicht anordnen. Zusätzlich ist in jedem Einzelfall die Genehmigung des Betreuungsgerichts erforderlich.
5. Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift
Die Vollmacht muss mit Ort, Datum und der eigenhändigen Unterschrift des Vollmachtgebers versehen sein. Ohne eigenhändige Unterschrift ist sie unwirksam. Die Unterschrift des Bevollmächtigten ist nicht zwingend, wird aber empfohlen.
Optional, aber sinnvoll: Ersatzbevollmächtigter
Viele Menschen benennen nur eine Person — und erleben dann im Ernstfall, dass diese selbst erkrankt, verstirbt oder das Amt ablehnt. Die Lösung: Im Muster einen Ersatzbevollmächtigten eintragen. So ist auch für den Fall vorgesorgt, dass der erste Bevollmächtigte ausfällt. Das BMJ-Muster sieht dafür eigene Felder vor.
Optional: Regelung zum Innenverhältnis
Das Außenverhältnis — also das, was der Bevollmächtigte Dritten gegenüber darf — ist durch die Vollmacht geregelt. Zusätzlich empfiehlt sich eine kurze schriftliche Abrede zum Innenverhältnis: Wie soll der Bevollmächtigte handeln? Wie oft soll er Rechenschaft ablegen? Welche Entscheidungen darf er nur in Absprache treffen? Diese Vereinbarung ist rechtlich keine Pflicht, schützt aber Vertrauen und Familie.
Checkliste: Muster richtig ausfüllen
Mit dieser Reihenfolge vermeiden Sie die häufigsten Fehler beim Ausfüllen:
- Muster vom BMJ herunterladen und komplett durchlesen, bevor Sie anfangen
- Alle Felder zum Vollmachtgeber vollständig ausfüllen — auch das Geburtsdatum
- Bevollmächtigte Person auswählen und vollständige Kontaktdaten eintragen
- Ersatzbevollmächtigten benennen, falls die erste Person ausfällt
- Die vier Kernbereiche durch Ankreuzen oder Bestätigen aktivieren
- Klausel zu freiheitsbeschränkenden Maßnahmen bewusst aktivieren oder streichen
- Alle nicht gewünschten Passagen klar durchstreichen und paraphieren
- Ort und Datum eintragen — das Datum muss zum Zeitpunkt der Unterschrift passen
- Das Dokument eigenhändig unterschreiben — keine Stempelunterschrift
- Gegebenenfalls Beglaubigung bei der Betreuungsbehörde einholen (ca. 10 Euro)
- Eintrag im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer vornehmen (20,50 Euro)
- Eine Kopie an die bevollmächtigte Person übergeben, Original an einem zugänglichen Ort aufbewahren
Wichtig:Die Ehe ersetzt keine Vorsorgevollmacht. Das Ehegatten-Notvertretungsrecht nach § 1358 BGB gilt seit 2023, deckt aber nur medizinische Notfälle ab und endet nach sechs Monaten. Für alles andere brauchen Sie eine eigene Vollmacht — auch verheiratete Paare.
Was nach dem Ausfüllen passieren sollte
Das ausgefüllte Muster ist noch kein fertiges Vorsorgepaket. Drei Schritte gehören zwingend dazu: die sichere Aufbewahrung des Originals an einem zugänglichen Ort, die Übergabe einer Kopie an die bevollmächtigte Person und die Hinterlegung im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer. Viele Menschen unterschreiben die Vollmacht und legen sie dann in einen Aktenordner — genau dort sucht im Ernstfall aber niemand. Besser ist ein eindeutiger Ablageort, den Familie und Hausarzt kennen. Bewahren Sie die Vollmacht nicht im Bankschließfach auf, weil der Bevollmächtigte ohne Vollmacht dort nicht hineinkommt.
Denken Sie außerdem daran, die Patientenverfügung und die Vorsorgevollmacht gemeinsam aufzubewahren. Im medizinischen Notfall braucht das Krankenhaus beide Dokumente: Die Vollmacht als Berechtigungsgrundlage, die Verfügung als Willensdokument. Fehlt eines der beiden, entscheidet im Zweifel wieder das Betreuungsgericht.
Häufige Fehler bei Muster-Vorlagen
Selbst mit einem guten Muster schleichen sich Fehler ein. Diese fünf kommen besonders oft vor:
- Alte Vorlage aus dem Netz:Viele Muster im Umlauf stammen noch aus der Zeit vor der Betreuungsrechtsreform 2023. Verwenden Sie ausschließlich Vorlagen, die nach dem 1. Januar 2023 aktualisiert wurden.
- Fehlende Klausel zu freiheitsbeschränkenden Maßnahmen: Wer diesen Punkt überliest, überlässt die Entscheidung im Ernstfall dem Betreuungsgericht.
- Unklare Mehrfachbenennung: Wenn mehrere Bevollmächtigte genannt sind, ohne dass deren Verhältnis zueinander geklärt ist, blockieren sich die Beteiligten häufig gegenseitig.
- Verbindung mit Bedingung "ab Geschäftsunfähigkeit":Solche Klauseln klingen plausibel, führen aber dazu, dass Banken und Behörden im Zweifel einen ärztlichen Nachweis der Geschäftsunfähigkeit verlangen — bevor sie die Vollmacht akzeptieren.
- Kopieren ohne anzupassen: Das BMJ-Muster ist eine gute Grundlage, muss aber an Ihre konkrete Situation angepasst werden. Wer einfach nur unterschreibt und kein Feld ausfüllt, hat ein unwirksames Dokument.
Bereiche, die im Muster enthalten sein müssen
Die folgende Tabelle zeigt die Kernbereiche und ihre konkrete Bedeutung im Alltag:
| Bereich | Was der Bevollmächtigte darf | Pflicht im Muster? |
|---|---|---|
| Gesundheitssorge | In Behandlungen einwilligen, Krankenakten einsehen, Ärzte von der Schweigepflicht entbinden | Ja |
| Vermögenssorge | Bankgeschäfte, Vertragsabschlüsse, Kündigungen, Verwaltung von Versicherungen | Ja |
| Behörden und Post | Antragstellungen, Sozialleistungen, Kontakt mit Ämtern, Entgegennahme der Post | Ja |
| Aufenthalt und Wohnen | Wohnortwechsel, Mietvertragskündigung, Umzug in ein Pflegeheim | Ja |
| Freiheitsbeschränkung | Geschlossene Unterbringung, Fixierung, sedierende Medikamente (nur mit Gerichtsgenehmigung) | Ja, wenn gewünscht |
| Digitale Angelegenheiten | Zugang zu E-Mail, Online-Banking, Social-Media-Konten | Optional — zunehmend empfohlen |
Tipp: Eine ausführliche Gegenüberstellung aller Kostenarten finden Sie im Artikel Kosten einer Vorsorgevollmacht. Dort ist auch aufgeführt, wann eine notarielle Beurkundung wirklich notwendig ist.
Häufige Fragen
Wo gibt es ein kostenloses Vorsorgevollmacht-Muster?
Das Bundesministerium der Justiz stellt auf bmj.de kostenlose Muster für die Vorsorgevollmacht zur Verfügung. Die Vorlagen sind rechtlich geprüft und decken alle wichtigen Bereiche ab. Auch Verbraucherzentralen und Betreuungsvereine bieten geprüfte Muster kostenfrei an.
Ist das BMJ-Muster rechtssicher?
Ja. Das Muster des Bundesministeriums der Justiz wurde nach der Betreuungsrechtsreform 2023 aktualisiert und entspricht § 167 BGB sowie §§ 1814 ff. BGB. Es ist als Grundlage rechtssicher, sollte aber individuell an Ihre Lebenssituation angepasst werden.
Muss ich das Muster komplett übernehmen?
Nein. Sie können einzelne Bereiche streichen oder ergänzen. Streichungen sollten eindeutig durchgestrichen und paraphiert werden. Ergänzungen am besten handschriftlich und mit Unterschrift am Rand bestätigen, damit es später keine Zweifel an der Echtheit gibt.
Welche Textbausteine sind Pflicht?
Pflicht sind: Name und Geburtsdatum des Vollmachtgebers, Name und Adresse der bevollmächtigten Person, Umfang der Vollmacht (Gesundheit, Vermögen, Behörden, Wohnen), Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift. Für freiheitsbeschränkende Maßnahmen ist zusätzlich eine ausdrückliche schriftliche Klausel erforderlich.
Kann ich das Muster handschriftlich ausfüllen?
Ja. Die Vorsorgevollmacht muss nicht getippt werden. Wichtig ist allein die eigenhändige Unterschrift. Handschriftliche Einträge sollten gut lesbar sein. Die Unterschrift muss vom Vollmachtgeber selbst stammen.
Was kostet eine Vorlage?
Die Muster des BMJ und der Verbraucherzentralen sind kostenlos. Für kommerzielle Vorlagen zahlen Sie je nach Anbieter zwischen 5 und 30 Euro. Ein Mehrwert gegenüber den kostenlosen Mustern ist meist nicht gegeben — es sei denn, Sie brauchen ein individuell angepasstes Dokument.
Zusammenfassung
Ein kostenloses, rechtssicheres Muster für die Vorsorgevollmacht gibt es beim Bundesministerium der Justiz. Wichtig sind die vollständige Angabe des Vollmachtgebers und des Bevollmächtigten, die Abdeckung der vier Kernbereiche, eine Klausel zu freiheitsbeschränkenden Maßnahmen sowie Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift. Nach dem Ausfüllen empfiehlt sich eine Beglaubigung bei der Betreuungsbehörde und der Eintrag im Zentralen Vorsorgeregister.
Wer die rechtlichen Grundlagen und den kompletten Aufbau verstehen möchte, findet alle Details im Pillar-Artikel Vorsorgevollmacht 2026 rechtssicher erstellen. Wer nicht sicher ist, ob die einfache Schriftform reicht oder ein Notar nötig ist, sollte die Kosten einer Vorsorgevollmacht vergleichen. Und wer die Vollmacht um konkrete medizinische Wünsche ergänzen möchte, braucht zusätzlich eine Patientenverfügung.
Quellen und Hinweise
- § 167 BGB — Erteilung der Vollmacht
- §§ 1814 ff. BGB — Vorrang der Vorsorgevollmacht vor gesetzlicher Betreuung
- § 1358 BGB — Ehegatten-Notvertretungsrecht
- Bundesministerium der Justiz — Vorsorge mit Vollmacht und Verfügung (Broschüre mit Muster)
- Zentrales Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer
Alle Angaben wurden im April 2026 recherchiert und geprüft. Rechtsänderungen sind möglich. Dieser Artikel ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
