Verhinderungspflege durch Tochter — wie weise ich die Stunden nach?

TITEL: Verhinderungspflege nachweisen — reicht eine Excel-Liste mit Stunden? ANTWORT: Hallo Birgit, der Nachweis ist deutlich unbürokratischer, als viele denken. Eine formlose Stundenliste in Kalender oder Excel reicht in der Regel völlig aus — entscheidend ist, dass Datum, Uhrzeit von/bis und die Tätigkeit nachvollziehbar sind. Eine Unterschrift deiner Mutter (als eingetragene Pflegeperson, die du vertreten hast) und deine eigene runden das Ganze ab. Was du als Tochter (2. Verwandtschaftsgrad) wissen solltest: - Als nahe Angehörige ist deine Erstattung auf das 1,5-fache des Pflegegeldes gedeckelt: 1,5 × 347 € = 520,50 € pro Jahr (§ 39 Abs. 3 SGB XI). Zusätzlich kannst du nachgewiesene Fahrtkosten und Verdienstausfall geltend machen — die laufen extra zum 1,5-fach-Limit, bis das Gesamtbudget von 3.539 € (gemeinsam mit Kurzzeitpflege, § 42a SGB XI) ausgeschöpft ist. - Stundenweise Einsätze unter 8 Stunden am Tag = das Pflegegeld läuft ungekürzt weiter. Bei deinen 5 Stunden also kein Problem. - Du kannst rückwirkend für bereits geleistete Stunden ab September 2025 einreichen — Pflegegrad 2 ist die Voraussetzung, und der besteht seit September. So baust du den Nachweis praktikabel auf: 1. Tabelle mit Datum, Uhrzeit von–bis, Stundenzahl, kurzer Tätigkeitsbeschreibung (z. B. "Körperpflege, Medikamentengabe, Hilfe beim Anziehen"). 2. Stundensatz festlegen — üblich sind 10–12 €/Stunde bei Angehörigen, manche Kassen akzeptieren auch mehr. Viele Pflegekassen haben ein eigenes Formular, ein kurzer Anruf spart Nacharbeit. 3. Quartalsweise oder zum Jahresende einreichen mit formlosem Antrag "Antrag auf Erstattung von Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI für [Zeitraum]" plus Auszahlungskonto. Wichtig zur neuen Frist: Belege müssen seit 01.01.2026 bis Ende des Folgejahres eingereicht sein. Stunden aus 2025 also bis spätestens 31.12.2026, alles ab 2026 bis Ende 2027. Diese Auskunft ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.