Verhinderungspflege: Welche Nachweise braucht die Pflegekasse?

Die Pflegekasse will im Kern sehen, dass die Vertretung tatsächlich stattgefunden hat und wie viel sie gekostet hat. Welche Belege konkret nötig sind, hängt davon ab, wer die Vertretung übernommen hat. Bei einer fremden Person oder einem Pflegedienst: - Rechnung des Pflegedienstes oder Quittung der Betreuungsperson mit Name, Anschrift, Zeitraum und Betrag - Bei Privatpersonen: formloser Vertrag oder Vereinbarung (Stundensatz, Aufgaben, Zeitraum) - Überweisungsbeleg oder Empfangsquittung - Antragsformular der Pflegekasse (gibt es bei jeder Kasse als PDF) Bei nahen Angehörigen (bis 2. Grad) oder Haushaltsmitgliedern: - Formloser Nachweis über den Einsatz (Datum, Stunden, Tätigkeit) - Erstattung ist auf das 1,5-fache des monatlichen Pflegegeldes pro Jahr begrenzt - Zusätzlich erstattungsfähig: nachgewiesene Fahrtkosten (Tankquittungen, Fahrtenbuch oder 0,30 €/km) und Verdienstausfall (Bescheinigung des Arbeitgebers) Allgemein hilfreich: - Ein kurzes Pflegetagebuch für den Vertretungszeitraum - Bei stundenweiser Verhinderungspflege: Notiz, ob über oder unter 8 Stunden am Tag (wegen Pflegegeld-Kürzung) Wichtig zur Frist: Seit 01.01.2026 müssen Belege bis Ende des Folgejahres bei der Pflegekasse eingereicht werden. VP-Ansprüche aus 2022, 2023 und 2024 sind seit Jahresanfang verfallen, die alte Vier-Jahres-Frist gilt nicht mehr. Bei Streit um die Anerkennung einzelner Belege oder bei Erstattungs-Ablehnung lohnt sich eine Rücksprache mit Tobias aus dem Pflegerecht-Bereich.